Gebruikershandleiding
Diagnostische Vragenlijst Leren & Ontwikkeling (DVLO)
Dyslexie Opsporingstest (DOT)
Anonimiteit & veiligheid
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van toepassing. Ons beleid volgt deze wet zeer nauwgezet. We hebben onze verwerkersovereenkomst (4.0) bijgewerkt om u meer informatie te geven over hoe Psi Testuitgevers uw privacy beschermt.
Download Verwerkersovereenkomst
Algemene Voorwaarden
Download Algemene Voorwaarden
Auteursrecht
Al onze producten zijn wettelijk beschermd door auteursrechten. Daaronder vallen: de inhoud van de tests en vragenlijsten (de items), de namen van de schalen, de normen (stanines) en de opzet van categorieën binnen een test of vragenlijst.
Kosten en facturering
U kunt enkele proefafnames gratis doen. Voor de afnames in de klas wordt € 3,50 (DVLO) en € 4,50 (DOT) (excl. BTW) per afgeronde afname gerekend. Facturering vindt plaats achteraf en worden aan het eind van elk kwartaal verstuurd. U kunt eventueel ook een offerte aanvragen per telefoon of per e-mail.
Leerlingvolgsystemen
Wij zijn momenteel druk bezig om het vanaf 2026 mogelijk te maken om de vragenlijsten gemakkelijk te uploaden in volgsystemen. Wij zijn daarvoor in gesprek met diverse aanbieders van volgsystemen zoals Magister.
Aanvragen & afnameprocedure
De gehele procedure van aanvragen tot en met het downloaden van rapportages is efficiënt en vereist weinig inspanning en tijd van degene die de afnames organiseert. In het kort komt het erop neer dat u als organisator de beheerder wordt van een eigen account voor uw school. Beheerders zijn meestal intern begeleiders of zorgcoördinatoren. De gehele procedure staat op de volgende pagina’s beschreven. Het kost ongeveer een uur om alles te lezen en zelf e.e.a. uit te proberen. Hou er wel rekening mee dat een aanvraag door ons aangemaakt moet worden. Meestal doen wij dit binnen een paar uur, maar het kan een enkele keer ietsje langer duren (maximaal 24 uur). Als u vragen heeft, kunt u natuurlijk contact opnemen per e-mail of per telefoon. Dan maken wij uw aanvraag meteen in orde.
Weblinks
DVLO BO groep 6, 7 en 8
DVLO VO klas 1 en 2
DOT VO klas 1 en 2
Portaal Psi Testuitgevers
Website Psi Testuitgevers
Informatie Screening Dyslexie
Let op: de DOT kan alleen gemaakt worden in Firefox of Edge!
In het kort
1. Met een school-account kunt u alle beschikbare producten afnemen.
2. U kunt zelf een wachtwoord bedenken. Dat geldt ook voor de leerkrachten en mentoren. Iedereen kan altijd een nieuw wachtwoord aanvragen.
3. U kunt op meerdere plaatsen inloggen en staat dan overal ingelogd.
4. U, als beheerder, kunt zelf het schoolaccount beheren. U kunt ook zelf leerkrachten, mentoren of beheerders toevoegen aan het schoolaccount.
5. U, als beheerder, kunt klassen aanmaken bij een product en in een aangemaakte klas één of meerdere leerkrachten of mentoren toewijzen die toegang hebben tot het account van de aangemaakte klas.
6. Als een leerkracht of mentor inlogt, komt die automatisch in de toegewezen klas. Daar staan de inloggegevens voor de leerlingen. De leerkracht of mentor kan de voortgang van afnames van de leerlingen volgen.
7. Als een leerling een afname onderbreekt, kan de leerkracht of mentor op de leerling in het klasaccount klikken en ziet dan een inlogcode waarmee de afname door de betreffende leerling vervolgd kan worden. Het is aan te raden niet de hele klas te laten onderbreken, omdat dan voor elke leerling een inlogcode opgezocht moet worden.
8. Leerlingen loggen in met de gegevens die de leerkracht of mentor hun verstrekt. Zij vullen aan het begin van de afname van elk product hun naam en hun vaste leerling-nummer van school in. Op dat moment wordt de afname in het account vastgelegd en is de voortgang door de mentor of leerkracht te volgen.
Aanvragen schoolaccount
& inloggegevens
Als u een nieuwe klant bent en bijvoorbeeld de DVLO of DOT wilt uitproberen, kan dat gratis. Maar dan moet u eerst een account hebben. Let op dat er maar één account per school kan bestaan. Als er bijvoorbeeld meerdere afdelingen van uw school zijn die elk een eigen account willen, dan kunt u dat het beste even telefonisch met ons overleggen.
Aanvragen van het schoolaccount
Aanvragen van een schoolaccount is geheel kosteloos en kan op drie manieren:
1. Ga naar deze pagina.
2. U kunt ons een e-mail sturen met een aanvraag. Vermeld dan: naam en adresgegevens van de school en naam en e-mailadres van de contactpersoon.
3. U kunt ons ook bellen. Dan maken we het telefonisch in orde.
Bevestiging van het schoolaccount
Uw aanvraag komt bij ons via e-mail binnen. Wij maken dan een account voor uw school aan en geven u op als zijnde de beheerder van dit account. Wij controleren een paar keer per dag op binnengekomen aanvragen. Dus hou er rekening mee dat u niet onmiddellijk, maar wel binnen 24 uur een bevestiging krijgt per e-mail. Controleer eventueel ook uw spam-box.
Inloggen
U kunt inloggen op het Portaal Psi Testuitgevers of op één van de product-pagina’s (klik dan links in het menu op ‘medewerker’). Vul uw e-mailadres in. Vervolgens ontvangt u een e-mail en moet u binnen twee uur uw account bevestigen in deze e-mail. U kunt dan zelf een wachtwoord bedenken. Daarna kunt u inloggen. Het maakt niet uit waar u inlogt; u staat dan automatisch overal ingelogd.
Als u ingelogd bent, kunt u het door u gewenste product aanklikken. Als u dan bijvoorbeeld op de DVLO- of DOT-pagina komt, dan kunt u links in het scherm klikken op ‘medewerker’.
Een leerkracht of mentor kan op dezelfde manier inloggen als de beheerder van het schoolaccount en zelf een wachtwoord bedenken.
U kunt altijd een nieuw wachtwoord aanvragen (bijv. als u het oude vergeten bent of als u een vermoeden heeft dat bijv. een leerling uw inloggegevens gezien heeft).
Van voorbereiden tot rapportages downloaden
Let op: de DOT kan alleen gemaakt worden in Firefox of Edge!
Het is het handigst om onderstaande volgorde aan te houden.
1. Schoolgegevens controleren
2. Klassen aanmaken
3. Controleren
4. Oefenen als beheerder
5. Afwezigheid van leerlingen of onderbroken afnames
6. Rapportages downloaden
7. Instructies mailen naar leerkrachten of mentoren
1. Schoolgegevens controleren
Ga naar Portaal Psi Testuitgevers. Midden-bovenaan de pagina staat 'Gegevens'.
Als u daar op gaat staan, ziet u ‘Organisatie’ en ‘Gebruikers’.
Bij 'Organisatie' kunt u de gegevens van het schoolaccount controleren.
Wij bevelen aan om hier het e-mailadres op te geven van de belangrijkste beheerder van het schoolaccount. Waarschijnlijk bent u dat.
2. Klassen aanmaken
Ga nu naar de pagina van het product waar u klassen voor wilt aanmaken. Dan gaat u links in het menu naar het beheer van de school en klikt u op ‘Klassen’. Geef klassen een passende naam. Bijvoorbeeld: ‘HAVO 2b’. Bij de DOT zijn er bij ‘niveau’ opties voor klas 1 en klas 2. U kunt het eerst even uitproberen door bijvoorbeeld een testklas aan te maken. Als u zich heeft vergist, kunt u de klas verwijderen en opnieuw beginnen. U kunt meerdere klassen aanmaken, of een klas voor elke groep van leerlingen naar uw keuze. U hoeft niet de leerlingen in te vullen. Als leerlingen de afname beginnen met hun naam en leerling-nummer, wordt dat automatisch geregistreerd.
3. Controleren
Als u de klassen heeft aangemaakt, klikt u dan op ‘Klassen’. Dan ziet u al uw aangemaakte klassen onder elkaar staan. U kunt altijd wijzigingen aanbrengen. Als een klas fout is aangemaakt, kunt u deze verwijderen en opnieuw aanmaken. Dit kan alleen niet als er al afnames in de klas zijn gedaan. U kunt verwijderen dan bij ons aanvragen. Als u nu op een klas klikt, ziet u de inloggegevens voor de afnames bij de leerlingen. Deze gegevens kunt u mailen naar de leerkrachten of mentoren. De inloggegevens kunnen door de leerkracht bijvoorbeeld op een digibord genoteerd worden zodat de leerlingen allemaal tegelijk de inloggegevens kunnen invoeren. Deze inloggegevens zijn eenvoudig en bestaan uitsluitend uit letters en cijfers zodat er weinig kans is op verkeerd invullen. Alle leerlingen van een klas gebruiken dus dezelfde inloggegevens!
4. Oefenen als beheerder
Het is natuurlijk niet verplicht, maar u kunt als beheerder de vragenlijst zelf een keer maken om een indruk te krijgen van het soort vragen en van het gehele proces van aanvragen tot downloaden van rapportage. Let op dat u dan eerst uitlogt als beheerder. U kunt een proefafname het beste in een testklas doen. Anders wordt uw afname geregistreerd in een klas waar u het misschien niet wilt. U kunt afnames niet zelf verwijderen, maar wij kunnen dit aanvragen bij onze IT-afdeling, maar dat kan dan een paar dagen duren. Vul in elk geval bij de afname 99 in bij leeftijd. Dan wordt de proefafname automatisch niet gefactureerd. Als u dit allemaal gedoe vindt, kunt u ook de proefafname doen niet afronden. Er wordt dan niets gefactureerd (alleen afgeronde afnames worden gefactureerd).
5. Afwezigheid van leerlingen of onderbroken afnames
Na de afnames (ook tijdens de afnames) kunt u in het klasoverzicht alle afnames zien. De leerlingen staan met naam en leerling-nummer onder elkaar. Als u snel een individuele leerling wilt opzoeken, kan dat ook in het menu: ‘Overzichten: Leerlingen’. Als een leerling afwezig is op de dag van de afnames, kan op elke andere dag de afname alsnog gedaan worden met dezelfde inloggegevens. Als een leerling de vragenlijst niet af heeft, of de afname is onderbroken door een storing, dan kan deze afname binnen een maand hervat worden. Dit wordt automatisch ook geregistreerd in het overzicht. Als u op een onderbroken afname klikt, verschijnt een unieke individuele logincode en wachtwoord voor die leerling. Als de leerling daarmee inlogt, dan gaat de vragenlijst verder waar hij onderbroken was.
6. Rapportages downloaden
In een klas kunt u op een leerling klikken om de rapportage te downloaden. Klasrapportages komen binnenkort beschikbaar. U kunt alle rapportages downloaden of uitprinten of doormailen. Wees voorzichtig daarmee in verband met privacygevoelige informatie van de leerlingen. Het is in het verleden gebeurd dat uitgeprinte of gemailde bestanden toch in het bezit kwamen van leerlingen.
7. Instructies mailen naar leerkrachten of mentoren
Bij de DVLO en DOT is het nodig om zelf de inloggegevens voor de afname door te geven aan de mentoren. Daarbij kunt u bijvoorbeeld een rondmailtje sturen naar alle toegewezen leerkrachten of mentoren. Hieronder een voorbeeld van wat u zou kunnen mailen.
- Ga naar deze pagina: DVLO VO klas 1 en 2
- De DVLO kan gemaakt worden op computers, laptops en tablets. Smartphones hebben het nadeel dat het scherm wat klein is.
- Je kan de afnamecodes voor de leerlingen op het digibord noteren.
- Instructies voor de afname hoeven niet voorgelezen te worden, want die worden automatisch aan het begin van de vragenlijst aan de leerlingen aangeboden. Het is wel raadzaam om alert te blijven op leerlingen die toch de instructies niet goed begrepen hebben. U kunt er eventueel voor kiezen om de instructies klassikaal mee te lezen aan het begin van de afname.
- Als leerlingen hun naam en leerling-nummer invullen, worden zij automatisch geregistreerd.
- Je kan dan in het klasoverzicht volgen hoe ver de leerlingen zijn in de vragenlijst.
- Gemiddeld duurt de DVLO 35 minuten. Als een leerling het niet af krijgt, kan het later vervolgd worden. Je kan dan op een leerling klikken en ziet dan een nieuwe afname-code voor die ene leerling. Daarmee kan de leerling op een andere tijd of dag de vragenlijst afmaken. Het is wel raadzaam om zoveel mogelijk leerlingen in de eerste sessie de vragenlijst te laten afronden, want anders wordt het veel werk om voor alle leerlingen een unieke code op te halen.